Ovaj sastanak redovito se, svaka tri mjeseca, održava u drugoj europskoj državi, a proteklog vikenda po prvi put održan je u Splitu. To je drugi put da je Hrvatska domaćin ovog događaja; 2014. godine europska skautska uprava sastala se u Zagrebu.
Sastanak je okupio najviše vodstvo Europske regije dviju sestrinskih skautskih organizacija: Svjetske skautske organizacije - WOSM-a i Svjetske djevojačke skautske organizacije – WAGGGS- a. Između ostalih, u Split su došli Kevin Camilieri, čelnik Europske uprave WOSM-a, Eline Marie Groholt, zamjenica predsjednice uprave WAGGGS-a i David McKee, izvršni direktor Europske regije WOSM-a.
Članovi dviju Europskih uprava i njihovih radnih timova, njih ukupno 25, raspravljalo je o aktualnim temama skautskog pokreta u Europi danas, a zatim je održan niz radnih sastanaka Organizacijskog odbora Skautske konferencije čiji će domaćin biti Split u kolovozu. Organizatori sa strane zemlje – domaćina: najuže vodstvo Saveza izviđača Hrvatske predvođeni Lidijom Pozaić - Frketić, predsjednicom Saveza izviđača Hrvatske, te Tomislavom Ceronjom, direktorom Konferencije, voditelji organizacijskih timova iz čitave zemlje, te, konačno, splitski dio Odbora, koji će podnijeti dobar dio organizacijskog "tereta", upoznali su goste iz Europe o tijeku priprema, te im pokazali objekte i lokacije na kojima će se odvijati program Konferencije.
Gosti su sa zanimanjem obišli prostore Ekonomskog, Prirodoslovno-matematičkog i Fakulteta elektrotehnike, strojarstva i brodogradnje, u čijim će se prostorima održavati službene aktivnosti Konferencije, kao i Studentskog doma 'Dr Franjo Tuđman', u kojem će biti smještena većina sudionika. Oduševljeni viđenim, na licu mjesta uvjerili su se da će Split ispuniti sve uvjete za kvalitetan rad, kao što je uostalom i obećano prilikom kandidature za domaćina Konferencije 2016. godine. Tom prigodom je na Konferenciji u Norveškoj, Split u završnici izbora premoćno pobijedio protukandidata Maltu.
Kad je riječ o kvaliteti uvjeta studiranja, zahvaljujući novoizgrađenom Kampusu, Split se zaista ima čime ponositi. Tu će poruku sigurno, između ostalih, gosti iz Europe ponijeti u svoje matične zemlje. Međutim, treba istaknuti: osim materijalnih uvjeta, te kvalitetnog znanstveno-nastavnog kadra, splitsko sveučilište ima i kontinuitet kvalitetnog vodstva.
Prof. dr. Šimun Anđelinović, rektor Sveučilišta u Splitu u prošlom mandatu, rado je na prijedlog Željka Roglića, tadašnjeg predsjednika Saveza izviđača Hrvatske, prihvatio partnersku ulogu Sveučilišta u domaćinstvu Europske konferencije, prepoznavši u njoj velik promotivni potencijal za Sveučilište, Split i Hrvatsku. Sadašnji rektor, prof. dr. Dragan Ljutić, nastavio je s istim pristupom, i Savez izviđača Hrvatske može reći da ima bezrezervnu partnersku podršku splitskog Sveučilišta u ovom projektu.
Posebno treba istaknuti da je od prvog dana isticanja kandidature Split podržala i Kolinda Grabar – Kitarović, predsjednica Republike Hrvatske. Otvorenu potporu iskazao je i župan splitsko-dalmatinski Blaženko Boban, kao i Andro Krstulović – Opara, splitski gradonačelnik, te Alijana Vukšić, direktorica Turističke zajednice grada Splita.
Šest stotina očekivanih sudionika Konferencije iz pedesetak europskih zemalja većinom su predsjednici nacionalnih skautskih saveza i drugi najistaknutiji članovi organizacije na najvišoj državnoj razini. Tradicionalno, to su vrlo ugledni i utjecajni članovi društva, uspješni u svojim karijerama i obiteljski ljudi. Ukratko: tip gostiju koji hrvatskom turizmu trebaju, za koje se nadamo da će privatno postati promotori hrvatskog turizma u svojim sredinama, i koji će se Hrvatskoj i Splitu vraćati ponovno – kao turisti.
To je ono čemu se mi od njih potajno nadamo, s aspekta očekivanih pozitivnih efekata Konferencije na naše gospodarstvo. Skautski lideri Europske regije će vam, pak, skromno i s tipičnim skautskim volonterskim žarom reći da im je, što se zemlje – domaćina tiče, najvažnije povjerivši Hrvatskoj i Splitu organizaciju Konferencije, osnažiti skautizam u Hrvatskoj i ukazati našoj široj javnosti na vrijednosti ovog pokreta za odgoj i obrazovanje djece i mladih.
