NE BACAJTE IH! Ove dokumente treba čuvati do kraja života

Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima arhivira dokumente.

Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.

Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:

• Izvod iz matične knjige rođenih,
• Krsni list,
• Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,
• Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,
• Medicinski nalaz,
• Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,
• Dokumenti za obračun mirovine,
• Iskaznica socijalnog osiguranja,
• Dokaz o vlasništvu kuće,
• Polica životnog osiguranja.
• Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin.

To je, primjerice, ugovor o radu. Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:

• Sudska presuda
• Sudski nalog,
• Spisi predmeta,
• Isprave za ovrhu, osobni stečaj.

Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:

• Procjena poreza (digitalno),
• Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),
• Obrtnički račun za najam (digitalni).
• Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:

Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)

• Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
• Izvodi računa (digitalni),
• Računi zbog zastare (digitalni),
• Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).
• Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.

Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:

• Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),
• Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),
• Kupoprodajni ugovori (digitalni),
• Računi (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:

• Potvrda o donaciji (digitalna),
• Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),
• Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),
• Obračun plaća (digitalni).