Svaku firmu, obrt, savez, klub ili bilo koju organizaciju čini tim ljudi. Nitko nikad nije u nečem uspio sasvim sam. Bez ljudi je gotovo nemoguće uspjeti. S druge strane, sastaviti tim je kao bend, to se treba dogoditi. Ne može se u godinu dana sastaviti bend koji će savršeno funkcionirati na svim nivoima upravljanja. Možda radi toga i kažu da je za svaki dobar projekt potrebno barem pet godina rada.
Svaki kvalitetan čovjek, kad napusti organizaciju je zamjenjiv, ali je velika šteta u svakom slučaju. Nekad dobro i dođe nova radna snaga jer unesu u tim posve novi entuzijazam. Ipak, strateško upravljanje ljudskim resursima je ključno kako bi znali upravljati snažnim pojedincima u organizaciji, ali i drugim napadačima, obrambenima, veznima.
Da bi tim bio što zdraviji, kvalitetniji i što bolje funkcionirao SWOT analiza je neizostavan alat za sastavljanje novih ciljeva i dijagnostiku postojećeg stanja.
Idealno bi bilo da čitav tim zajedno radi swot analizu kako bi što temeljitije stavili karte na stol.
Možemo koristiti i autoritativni stil vođenja, ali kvalitetni ljudi će se ionako zadržati u organizaciji dokle god se osjećaju ugodno ili dok ne dobiju puno bolji posao. Tako da smo počeli primjenjivati SWOT analizu i veliki broj detalja smo njome definirali u Sparti. Swot analiza analizira snage, slabosti, opasnosti i prilike. Na sve je nužno pripremiti tim. Snage bi bile npr. iskrenost trenera u klubu, mijenjanje kolega kad se razbole, pomoć u promotivnim aktivnostima kluba, da trener zna spustiti loptu ako dođe do konflikata između kolega, al i da stalno ulaže vrijeme u planiranje i programiranje treninga kako bi svaki trening djeci bio što kreativniji, poučniji i zabavniji. Pod snage itekako spada ukoliko trener je dobar motivator te djecu zna dobro motivirati pred turnir i izvući ono najbolje od njih. I da je dobar metodičar i pedagog tako kad djeca izgube da zna dobro im prezentirati što se zapravo dogodilo, ali i ohrabriti i djecu i roditelje za buduće klupske bitke.
Tajming pojedinaca u organizaciji je važan jer kad se radi neki projekt da voditelj ne mora stalno biti uz njih nego da oni budu što samostalniji pri izvršavanju obveza uz povremenu kontrolu. Da nitko ne kasni na posao i da svatko ima dio zadatka u svim projektima u organizaciji. Poznavanje misije i vizije je bitno da bi svi znali tko smo, što želimo i kamo idemo. Snage su i zdravstveno stanje tima, ako su stalno bolesni, to znači da se djeci stalno rotiraju treneri, što roditelji nikako ne vole, a ni djeca.
Našu Spartu je jednom zadesila strašna poplava. Dvadeset kubika vode je ušlo u prostorije kluba i sve uništilo. Trening za mnoštvo djece se morao stopirati. Prihoda nije bilo. Jedino ljudi su mogli spasiti klub. Ljudi koji inače rade za Spartanca sada su bili pozvani na volontiranje. Tu je uprava kluba itekako mogla vidjeti kome je dovoljno stalo do kluba i tko se tu osjeća kao doma. Neki opravdano nisu mogli doći, ali u principu se vidjelo tko dijeli iskreni entuzijazam i volju da klubu bude sve dobro i da nastavi ići naprijed. Slabosti kluba bile bi definitivno loše raspoloženje zaposlenika, depresivan stav, manjak entuzijazma, jer svi pothvati u Sparti kao i svi projekti bili su ravni luđačkim podvizima i da sam imao ljude oko sebe koji nisu u stanju dijeliti entuzijazam, ne bi se mnogo postiglo.
Ako ljudi gledaju isključivo na svoj interes, onda neće ništa svoje pomjeriti čak i ako se klub utapa. Takvi ljudi definitivno nisu za cjeloživotni projekt. Ako zaposlenici kasne na posao također je to slabost jer roditelji čekaju ispred kluba i s vremenom sve manje volje imaju za voziti djecu na treninge. Opasnost kluba bi bile kada treneri koji su tu godinama napuštaju organizaciju jer postoji šansa da se ispiše veliki broj članova. Opasnost bi bila također da se zna da će skočiti najam termina dvorane, ili da kanali preko kojih smo upisivali djecu više ne budu dostupni.
Prilike su natječaji koje uprava kluba svakodnevno natipkava u nadi da će jednom europski fondovi, ministarstvo, grad itd. prepoznati i pomoći oko projekta Sparta. Svakako mnogo alata postoji za vođenje kluba, ali definitivno nam se najviše sviđa Swot analiza. Posao vođenja jednog sportskog kluba vrlo često traži razmišljanje unaprijed, a poznavanje korisnih alata svakako u tome pomaže.
